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Stadt Ulm

 
 

Schulsekretär*in (m/w/d) für die Ferdinand-von-Steinbeis-Schule

 ID-NR.: 84416
 zuletzt aktualisiert: 26.10.2021 Arbeitsort: 89073 Ulm
 Beschäftigung: Vollzeit
   
 
Stadt Ulm

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport für die Gewerblichen Schulen/Schulzentrum Kuhberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Schulsekretär*in (m/w/d) für die Ferdinand-von-Steinbeis-Schule [Vollzeit, befristet]

mit 39 Wochenstunden, zunächst befristet als Krankheitsvertetung.

Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Die Stelle befindet sich derzeit in der Bewertung.

Schulsekretär*in (m/w/d) für die Ferdinand-von-Steinbeis-Schule

89073 Ulm

Ihre Aufgaben:

  • Das Aufgabengebiet umfasst sämtliche Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten einer Schulverwaltung u.a. für die Schularten Technische Oberschule, Berufsfachschule für Bautechnik, Technisches Gymnasium, AV (Ausbildungsvorbereitung). Hinzu kommt die Verwaltung der Schülerbeförderung sowie der Schulraumbelegung.

    Als erste und zentrale Anlaufstelle an der Schule setzen wir ausgesprochene soziale Kompetenz im Kontakt mit allen am Schulleben Beteiligten voraus. Sie stellen sich auf unterschiedliche Zielgruppen ein (Schülerinnen, Schüler, Lehrerinnen, Lehrer, Eltern, Regierungspräsidium, Kooperationspartner aus der Wirtschaft, Universität etc.) und gehen auch in der öffentlichen Institution Schule kundenorientiert vor.

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung
  • Kenntnisse in der Verwaltungs- und Büroorganisation
  • gute Ausdrucksfähigkeit
  • ein hohes Maß an Selbständigkeit
  • gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit den Microsoft-Office-Anwendungen
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm ASV-BW und in SAP
  • sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Schülerinnen und Schülern sowie den Lehrerinnen und Lehrern sowie Partnern und Kunden
  • Anpassung der Arbeitszeit an den Schulrhythmus
  • das tägliche Arbeiten mit Menschen sollte für Sie eine wichtige Motivation für die Bewerbung sein

Wir bieten:

  • ein vergünstigtes DING Profi-Ticket (Jahres-Abo) für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel
  • Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
  • verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine tarifliche Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Urlaubsanspruch
  • und vieles mehr

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter www.karriere.ulm.de.

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Herr Große, Sachgebietsleitung, Gewerbliche Schulen/Schulzentrum Kuhberg, Tel.: 0731/161-3420

 

 

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 03.11.2021. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

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Branche: Öffentlicher Dienst
Berufsgruppe: Organisation / Verwaltung / Recht
Position: Fachkraft

 
 
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